文档介绍：说明
此次岗位梳理实质上是一次深入细致的公司内部人力资源供给与需求调查,涉及云天化股份有限公司所辖单位33个。在岗位梳理过程中,我们建议企业按照工作量适当和同类合并的原则解决由于历史原因产生的部分岗位划分过细、因人设岗等问题,并理清了各岗位之间的工作汇报关系,规范了岗位任职资格标准,完成了412份职务说明书的编写任务。
通过岗位梳理,使公司对内部各岗位人员的盈缺状况有了较为系统全面的掌握,为今后的招聘录用、人员配备、内部合理流动提供了依据。
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总经办职责
主要职责
部门使命
为公司经营领导团队提供参谋服务,负责内、外工作协调,保证政令的上传下达
法律事务
负责处理公司内、外部法律纠纷;
负责公司经济合同的统一管理,审查合同的合法性、完备性,参与重大经济合同的谈判与签约
负责为公司所属部门、车间及委托管理单位提供政策、法律咨询服务
秘书
负责政策调研,为领导决策提供依据,做好参谋和助手
负责公司重要行政文字材料的撰写,以及公司发文的审核、登记、下发和上报
负责公司《内部参阅》和《情况通报》等材料的编写
负责行政会议和例会的会务组织工作,参加和列席会议并作会议记录,整理会议纪要和办理下文事宜,跟踪和督促各项决议的执行情况
负责公司内、外部的接待工作
综合管理
负责高层领导的文件传阅、会签工作,以及信件、杂志、资料等的收集、整理、分送
负责公司印鉴管理、公司通讯工具、办公用品和办公楼的管理,以及打字、油印、复印工作
负责公司报刊、杂志和信件的收发工作
档案管理:
负责科技、财务、文书档案的管理工作
完成上级交办的其他工作
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总经办原岗位设置
总经办主任
1人
秘书组
综合组
档案组
法律事务2人
合同管理1人
文字秘书2人
接待秘书2人
机要秘书1人
机关事务2人
劳资办公用品1人
核算、印章1人
打字文印2人
收发1人
档案管理3人
总经办副主任
1人
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总经办调整后的岗位设置
总经办主任
秘书组
综合组
法律事务
股证管理
秘书
机要秘书
劳资核算
机关事务
驾驶员
统计材料员
修理员
档案管理
注:1、秘书岗位合并了文字秘书和接待秘书的工作; 2、机要秘书岗位包含印章管理工作;
3、劳资核算岗位包含办公用品工作; 4、机关事务管理包含打字/复印/收发工作
5、小车班班长包含调度职责
副主任
小车班班长
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财务部职责
主要职责
财务管理
负责制定公司的会计核算和财务管理制度;
负责编制公司财务预算,并对财务预算的执行情况进行监督和控制;
负责分析公司现金收支情况,进行资金调度,核定下属有关单位库存现金限额;
参与产品主要消耗定额的审查、核定;
参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定;
参与公司对外经济合同(协议)的谈判、会签工作;
负责公司物价管理,制定内部结算价格及有关收费标准,检查物价执行情况,协调与国家物价管理部门的关系;
负责公司财务分析,参与公司的经营决策,为公司领导决策提供支持;
负责拟定公司间接筹资方案,并办理间接筹资事宜;
负责公司投资分析, 参与公司投资决策;
负责公司纳税申报和税务筹划工作;
负责对公司利润分配提出建议;
负责指导和检查子公司财务工作,对子公司经营指标完成情况进行检查和监督;
负责对公司各单位有关人员进行财务培训。
会计
负责公司的会计核算工作,编制会计报表, 及时、真实、准确地反映财务成果;
负责公司现金及银行存款的收付,支票保管和领用;
负责保管会计凭证、账册等会计资料及会计数据的备份;
参与公司的资产管理工作,保证帐实相符;
负责编制工程预算、决算报告,控制、监督工程资金拨付,参与工程项目审定、竣工验收等工作;
负责对公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核;
负责审查各部门上报或下发有关财务收支和财务管理的文件;
负责在权限范围内审批用款计划,审核拨给单位或个人的流动资金、周转金、个人借备用金及经批准使用的各项开支报销;
负责选择外部审计机构,配合外部审计机构对公司的审计工作。
统计
负责生产统计数据的收集、整理、分析、上报工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
及时、真实、准确地反映财务成果,评价和控制公司的财务风险,为公司的持续发展提供财务资源
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财务部原岗位设置
财务部经理
成本组
管理组
成本核算工资3人
销售核算1人
税金
1人
开票1人
管理会计2人
统计
1人
稽核1人
微机2人
财务总监
报销组
报销
2人
现金出纳
1人
银行出纳
1人
内外结算
1人
投资组
在建工程
1人
往来结