文档介绍：员工档案管理制度员工档案管理制度1制度(体系);;制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、流程;;::总裁办法务与股权治理中心2目的为规范集团人力资源管理中员工档案管理,保证档案管理的保密性和机要性,特制定此制度。此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。3适用范围本标准适用于集团各层级人员以及集团全资,控股公司的所有人员。:是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。:身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。:档案材料必须是完整的正式材料,材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰,必须对象明确,必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。(副)经理,集团部门主管(含以上级别)对查阅所属员工档案有审批权。。,须经过总裁批准后,方可限期借阅。。,对缺失重要入职资料的员工,有入职办理的否决权。、部门、公司相关人员要求提供所需档案资料的执行权。,由集团企业管理部员工关系主管进行档案资料的首次收集并建立员工档案以及编号、归档。,如缺失离职证明、缺失身份证复印件等,需填写《入职资料缺失申明》,否则不能办理入职手续。,及时送交集团企业管理部员工关系主管,送交归档材料要填写《档案资料交接登记表》。,由员工本人填写的招聘资料等,必须经员工关系主管核对无误后方可归档。员工填写表目应实事求是,不得随意更改年龄(出生年月)、学历,参加工作时间和工作经历等。若核对有误,以企业管理部、审计处部门审查意见为准。因员工本人填写内容前后不一致,影响调资、晋升、调配、福利、离职等,一切责任由员工本人自负。、任免、考察、奖惩等工作需要了解员工情况的,由所属部、部门或公司主管审核,集团企业管理部部长批准后,方可以查阅所申请的档案。《人事档案查阅/使用申请表》并办理审批手续,集团企业管理部员工关系主管根据申请中注明的查阅内容和查阅方式、内容,确定的材料,申请中未注明的,则不予提供。,由集团企业管理部员工关系主管在场陪同监督,若员工关系主管有事不