文档介绍:物资配送管理暂行办法第一条为规范物资配送管理,明确配送职责,提高配送效率,节约配送资源,特制定本办法。第二条配送范围:物资供应坚持“配送为主、领料为辅”的原则,钢轨、道岔大料、劳动保护用品、机务段用料、临时用料实行领料制,其余实行配送制。第三条配送计划:各段在提报周期性用料计划时,应同时提供各工区(领工区、车站、车间,下同)的分劈数量,物资管理部以各工区的分劈数量作为配送计划。条配送人员:物资管理部各物资供应中心是物资配送的实施单位,设配送业务员负责配送工作。第五条用料审批:对于配送范围内的用料,各段在计划提报环节审批,配送时不再重复审批,待公司实旋信息化系统时,考虑在物资配送前进行网上审批。第六条接收人员:各工区应指定专(兼)职人员负责材料管理,各段应将管内各工区材料管理人员名单及联系电话报物资供应中心备案。第七条业务联络:物资供应中心配送业务员组织配送前,应向相应工区的材料管理人员通报配送物资种类、预计到达时间等事项,以便工区提前做好接收准备。各工区对于周期计划内的急需物资,可提前与物资供应中心配送业务员联系,以便统筹安排配送日期。必要时,由各段负责协调。第八条送达时间:配送业务员应尽量掌握在白天(20:00前)送达,因途中影响不能按时送达的,配送业务员应提前与用料工区联系,协商确定接收时间。第九条卸车:送达物资的卸车工作由用料工区负责,卸车时听从配送业务员指挥。第十条验收:用料工区应对送达物资进行数量和质量方面的验收。数量验收可采取换算、抽检等方法,质量验收可在接收后进行,可在签收后5个工作日内随时向物资管理部反馈意见。一次送达物资应在1小时内初验完毕。初验完毕后,用料工区应对出库单进行签认。如在验收中出现数量不足或因质量问题拒收的情况,由配送业务员向用料工区签认“欠发物资记录J对欠发物资进行事后补齐,对出库单按正常签收。第十一条供应商直送:对于批量大或装卸难的物资,为避免二次装卸,增加倒运费用,实行供应商直送制度,由物资管理部制定“供应商直送物资目录J与供应商约定进行直送,由供应商办理相关配送手续。第十二条本办法由物资管理部解释,自2011年3月1日起执行。