文档介绍：第16届亚运会沙滩排球场馆新闻宣传运行手册版本记录版本日期编制部门编制人©2010广州亚组委。本文件所含内容的知识产权为广州亚组委所有。项目介绍项目职责分工 -家具白电计划 -技术设备计划 -办公耗品计划 (团队)关系 ,接受第16届亚运会组委会新闻宣传办公室(以下简称“组委会新闻宣传办公室”)的业务指导,在各场馆(包括竞赛场馆、非竞赛场馆和专项工作团队负责区域)内负责协调涉及本场馆新闻宣传的各项工作。主要工作任务包括:协助媒体副主任做好场馆新闻宣传工作;观察记录场馆新闻发布和记者采访活动情况,参加每日场馆管理例会,撰写《每日场馆新闻发布、记者采访工作动态》;场馆发生突发性事件时,负责向组委会新闻宣传办公室报告,并与场馆运行团队协商有关新闻宣传的口径,第一时间对外公布简要信息;协调处理记者的采访需求;预测可能引起媒体关注的事件,协助媒体记者开展现场采访活动。项目职责分工负责本场馆新闻宣传整体运行工作的策划、协调和管理;负责向本场馆运行团队和组委会新闻宣传办公室报告场馆新闻宣传相关动态信息;根据实际需要组织和安排重要国内外媒体及广州亚组委官方媒体对本场馆运行进行报道和宣传。如需要翻译,提前与语言服务团队沟通协调,由语言服务团队负责提供;负责做好场馆内突发事件/危机的新闻宣传协调工作。,各场馆新闻宣传主要工作任务如下:序号任务名称任务描述服务时间(运行阶段)1日常工作观察记录场馆新闻发布和记者采访活动情况,撰写《每日场馆新闻发布、记者采访工作动态》。参加每日场馆管理例会。与在本场馆有比赛的国家(地区)代表团、亚洲单项体育组织新闻官保持联系。协调官方出版物在本场馆的派送、摆放与展示。2010年10月25日-31日(试运行阶段);11月1日-场馆赛事(团队任务)完全结束之日(正式运行阶段)。2采访受理负责协调处理记者的采访需求;根据实际需要组织和安排重要国内外媒体和官方媒体对本场馆运行进行报道和宣传。协调为官方媒体办理工作证件或通行权限升级等手续。新闻宣传团队进驻场馆之日-10月31日(试运行阶段);11月1日-场馆赛事(团队任务)完全结束之日(正式运行阶段)。3突发事件与危机处理、口径制定场馆发生突发性事件时,负责向组委会新闻宣传办公室报告,跟踪、搜集事态的进展情况,协调场馆运行团队起草口径,第一时间对外公布简要信息;协助场馆新闻发言人做好新闻发布工作,对记者现场采访进行管理。新闻宣传团队正式成立之日-10月31日(试运行阶段);11月1日-场馆赛事(团队任务)完全结束之日(正式运行阶段)。、具备相关通行权限的场馆区域、场馆内发生突发事件的地点等。(由场馆附上各自场馆图)(在总平面图上的位置)(详细运行设计图纸)(详细运行设计图纸)-家具白电计划序号使用地点物资名称物资数量备注场馆媒体服务团队办公室办公桌2场馆媒体服务团队办公室折叠条桌2场馆媒体服务团队办公室座椅34场馆媒体服务团队办公室三抽屉推柜25场馆媒体服务团队办公室带软垫椅36场馆媒体服务团队办公室文件储藏柜,-技术设备计划序号使用地点物资名称物资数量备注场馆媒体服务团队办公室电脑(可上外网和INFO系统)2场馆媒体服务团队办公室传真机13场馆媒体服务团队办公室打印、复印、-办公耗品计划序号使用地点物资名称物资数量备注场馆媒体服务团队办公室办公用品(文具)2场馆餐厅工作用餐2……(P类)组委会新闻宣传办公室(业务指导)×1班场馆指派P向场馆媒体副主任、组委会新闻宣传办公室汇报场馆媒体服务团队办公室\场馆突发事件地点2新闻宣传副经理11人×1班场馆指派P向媒体副主任汇报场馆媒体服务团队办公室\场馆各形象景观点合计2人-----------------------------