文档介绍：办公室管理制度1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲切。4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工作。.5、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。6、保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。11、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。办公用品管理规定办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作它用或造成浪费。1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用控制。5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。电脑管理制度1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常规操作程序,相应的电脑设施由公司根据各岗位的需要进行统一安排。2、未经允许不得随意删除和越权打开系统文件。3、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。4、不得私自打开或打印别人的文档文件,工作时间不得玩游戏。5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。8、如发现电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统管理员联系。办公会制度为规范办公会议的管理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。1、会议时间如无特殊或重大情况,一般定为星期一下午3:30—4:30。2、会议地点商场会议室3、与会人员各部门负责人、组长(包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)。4、会议一般程序(1)总经理宣布会议开始,并主持会议。(2)各部门汇报上期工作进展情况。(3总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。(4)与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。(5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。(6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。5、会议须知(1)与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好准备工作。(2)若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。(3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。(4)会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。(5)若遇重大或特殊情况,可临时更改会议时间,行政人事部必须做好会前通知。6、会议纪律(1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。(2)参加会议者必须善始善终,严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。(3)与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。财务管理制度第一节流动资产管理制度流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。现金:是指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。1、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)出差人员必须随身携带的差旅费;(4)结算起点(5000元)以下的零星支出;不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。2、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续;3、坚持“钱帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及时进账,不得任意“坐支”;4、为了避免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行现金核对和清查,现金清查中发现现金短缺或盈余时,除了查明原因外,还应及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。(二)存款:是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算办法》的各项规定,遵守结算纪律,符合财务手续;2、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分别保管和使用;3、严格支票管理,原则上不得签发空白支票,如遇特殊情况应按程序办理并及时报账,绝对禁止出租、出借支票;4、办了防止