文档介绍：图书管理信息系统
指导教师内蒙古师大计算机学院于海清
摘要图书管理系统是图书馆的重要组成部分,本文通过作者设计和开发一个中小型高校图书馆管理系统的实践,阐述了高校图书管理软件中所应具有的功能、设计、实现。本文所介绍的内容是关于“高等院校图书管理信息系统软件”的开发与设计。文章详细地介绍了图书管理信息系统软件的开发步骤及实现技术。本软件基于网络环境,采用三层模型的C/S结构。软件以Windows操作系统为环境,数据库使用SQL Server2000,。
关键词图书管理系统,图书管理,VB应用程序,SQL Server2000数据库应用
1 引言
图书馆是高等院校的重要组成部门,是教师和学生获取知识的重要场所。随着校园网的发展,各高等院校的图书馆都开始使用“图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前市场上的软件大多只是一些条框,没有形成特定环境下工作的图书管理系统。特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通,共享信息资源。本软件就是基于这种背景而开发设计的。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
2 系统需求分析
组织机构
设计一个管理信息系统软件的首要工作就是画出组织机构图,它反映了整个单位组织的全貌,是软件需求分析的基础。现以内蒙古师范大学图书馆的组织机构为例:
图表标题
馆长
采编部
流通部
阅览部
期刊部
信息中心
办公室
蒙文部
特藏部
教学辅导部
社科分部
文学分部
外文分部
理科分部
文史阅览室
理科阅览室
学生理科阅览室
学生政经阅览室
过刊阅览室
社科现刊阅览室
理科现刊阅览室
外文期刊阅览室
过刊借阅处
蒙文阅览室
蒙文图书借阅处
蒙文研究室
不同单位的组织机构设置是不同的,如果要想开发一个通用的图书管理软件,就必须从一些具体单位的组织机构中抽取出公共部分并基于它来进行软件开发。
各部门的岗位职责
调研、分析各部门的岗位职责是确定软件功能的基础。只有十分清楚各部门的职责是什么?它们是怎样完成各项职责的?才能去规划软件的功能。各部门的岗位职责具体如下:
1、馆长的岗位职责
⑴在校党委、行政领导下,对图书馆的业务进行全面管理,向全校师生提供教学、科研所需的图书资料信息服务。
⑵在国家相关法律、法规的允许下,开展相关业务。
⑶负责建立与其它图书馆、出版业等相关业务单位的联系、交流、合作。
⑷负责与校内各处室、各院系的协调工作。
⑸负责制订本单位的中、长期发展规划及年度工作计划。
⑹负责领导、协调本单位副职及下属各部门负责人的工作。
⑺负责本单位工作人员的聘用、考核、奖励、处罚。
⑻负责指挥、调度、协调、控制本单位的人力、物力、财力等资源,完成工作任务。
⑼负责建立本单位的各项管理规章制度,并带头执行。
⑽保证本单位的国有资产不流失。
2、采编部岗位职责
采购、收集、交换各种中外文图书资料;将采购来的文献加工、整理成可检索的文献集合体;进行财产登录、分类、编目,典藏到各部门。
3、流通部岗位职责
主要负责全校师生员工的中外文图书的借阅工作及图书的内部管理。
4、阅览部岗位职责
负责图书馆各阅览室中书刊阅览室的阅览管理和服务工作。
5、期刊部岗位职责
负责国内出版的期刊、报纸的采购、分类、典藏、流通、阅览工作。
6、技术部(信息中心)岗位职责
负责全馆计算机信息系统的管理和维护;全校师生借书卡的制作、启用、挂失、解挂、退卡及查询等工作。
7、综合办公室岗位职责
负责全馆的行政事务工作;全校师生借书卡办理的接待、资格审核、帐目管理;全馆设备和财产的管理;财务管理。
图书管理的相关规章制度
制度是要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。它也是软件处理数据过程中所应遵守的规程,是很多算法的基础。因此要想开发一个好的管理软件,就必须对相关制度做详细的分析。这里只介绍与系统设计有关的制度条款。
1、读者分类、借书数量、借书时间的规定
读者类型
适用人员
最大借书量
最长借书时