文档介绍：第一章建立业务关系
Establishing Business Relations
思考
什么是建立业务关系?
怎么样建立业务关系?
建立业务关系的重要性?
Q&A
主要内容
简要介绍
外贸信函的撰写格式的简单回顾
外贸信函的基本内容
常用的表达
简要介绍(Brief Introduction)
建立业务关系,实际上就是确定贸易对象。
在一般情况下,双方通过各自的介绍或第三者的介绍,先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件,然后再进行实质性的业务商讨。
怎么才能与对方取得联系啊?
案例(p1-2)
一、以公司业务员的身份给相关的公司去函,表达与之建立业务关系的强烈愿望。
二、以公司业务员的身份撰写与荷兰客户建立业务关系的传真。
信函布局(letter format)
信头 letterhead
编号和日期 reference and date
封内行名和地址 Inside name and address
注意事项 attention line
称呼 salutation
主题、事由 Subject line letter
信文 message\body
plimentary close
签署 signature
附件 enclosure
抄送 Carbon copy notation
附言 postscript
信函格式(letter form)
齐头式(Full-blocked)
all begin at the left margin full block
混合式(modified Block form with the indented style)
sender’s address, complimentary close and signature are typed from the middle little towards the right modified Block form with the indented
改良式(modified block form)
date, complimentary close and signature modified block
简化式(simplified form)
salutation, complimentary are omitted simplified
信封的写法(Addressing Envelopes )
商务信函的基本内容
说明信息来源
言明去函目的
本公司概述
产品介绍
激励性结尾
说明信息来源(一)
We’e to know your name and address from mercial Counselor’s Office of the Chinese Embassy in London.
By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm.
Your firm has been introduced (mended, passed on) to us by pany.