文档介绍：一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过办公室办理借阅手续,直接提档;,要经总经理批准,并办理借阅手续;,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁:;,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。三、印鉴管理第七条企业印鉴由办公室主任负责保管。第八条各部门需使用企业印鉴的,需到各部门主管处填写《用印申请单》,且由部门领导或主管签字同意后,到办公室主任处盖章。第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。第十条企业一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理第十二条企业公文的打印、复印工作由办公室文员负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交办公室主任安排,按价计费或签单。第十四条各部门所有打印公文或文件必须交办公室主任一份留底存档。五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。,若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。,以保证新聘人员的正常工作。、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由办公室主任根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。六、报刊及邮发管理第二十四条办公室主任每年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。第二十五条办公室每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。七、附则第二十七条本规定如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室主任研究并提请总经理批复第二十八条本规定解释权归办公室主任第二十九条本规定从发布之日起生效企业人事管理制度1总则第一条目的:为规范企业员工行政人事管理,特制订本制度。第二条范围:所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。2聘用第三条企业各部门如因工作需要必须增加员工时,由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请,经董事长核准后,由办公室办理招聘事宜。第四条办公室对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后,安排应聘者同用人部门主管面谈,通过后请总经理审批,批准后转办公室通知录用者。新员工报到由办公室办理入职手续,由本人填写《员工人职登记表》,交一寸免冠近照两张,交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件(详见第七条),必要时须提供《担保书》,并与企业签订劳动合同,领取有关物品。第五条办公室安排培训,培训完毕考试合格后,由办公室介绍新员工到所属部门报到,由部门经理安排工作。第六条员工应如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。第七条新员工如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工,企业司随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满十五个工作日者