文档介绍：新产品发布会策划方案【篇一:新产品新闻发布会策划方案详细版】cob技术趋势与应用方向沙龙暨中昊2013年led新产品发布会目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十一、预期效果一、:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物):00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐):30-15::00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、:15::10-15::15-15::20-15:50led封装的发展历史及现状中山大学***:50-16::20-16::40-16:45主持人串场(其中e-i主持人均需暂短串场):45-17:30记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。:30会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,:30-17::45与媒体交流结束,安排媒体退场,:45-20::00欢送来宾二、场地布置布展?酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。?宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。?酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。?巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊logo,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。?会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。?主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。?企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。?调试好音响设备,指定好录像人员。三、参会应邀人员?邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。?行业内来宾人数50人。?邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。五、发布会组织1、组长(负责整个活动与酒店协调)2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3、领导小组下分各个项目组分别为:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)8、演讲助理(主要协助嘉宾ppt演讲)六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺4、礼品七、发布会筹备?3月29日前,发布会策划方案定稿。?4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。?4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。?4月20日前,上述材料印刷品交货。?4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。?4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。?4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。?4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。?4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。?4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。?4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引