文档介绍：公文处理办法第一章总则第一条为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)等有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他相关规定,必须严格遵守公司各项保密制度,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。第五条公司系统内各单位及其负责人应当高度重视公文处理工作,遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第六条集团行政部、各分公司行政部是公文处理的管理机构,主管本单位并负责指导下级单位的公文处理工作。各单位行政部应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第七条米尼集团公文种类:(一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关机构和人员;变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。(二)通知适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用人员。(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(四)报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。(五)请示、请示适用于向上级单位请求指示、批准。(六)批复适用于答复下级单位的请示事项。(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。(九)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第八条发文字号(一)米尼集团发文字号米尼集团发文字号有:等;(二)各分公司发文字号米尼各分公司发文字号有:发等,具体代码由集团行政部统一拟定。第三章公文格式第九条公司公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。(一)涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。公文密级和保密期限由发文单位根据秘密程度确定。(二)公司公文紧急程度分为“特急”、“急件”、“普通”三种。对涉及紧急事宜的公文,应当根据公文的时间要求在公文的右上角注明紧急程度,必要时可注明公文的送出时间。(三)发文单位标识应当使用发文单位的全称或者规范化简称。联合行文,主办单位排列在前。(四)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。联合行文,只标明主办单位发文字号。(五)“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公文标题一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送单位指公文的主要受理单位,即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位,其名称应使用全称或者规范化简称、统称。(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。(九)公文除会议纪要以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。(十)公文成文日期以负责人签发的日期为准。其中,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。(十二)除会议纪要外,公文应当标注主题词。主题词一般为3至5个,包括公文内容和文种。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。(十三)抄送单位是除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。(十四)公司下发的公文版记中抄送单位之下加入“承办:×××”及承办人联系电话,以方便工作联系。对外发文不加。第十条公司公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第十一条公司公文一般用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。第四章行文规则第十二条行文应当确有必要,注重效用。凡是能通过当面协商、电话联系等方式解决的问题,不要行文。第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,原则上实行逐级行文,一般不得越级请示和报告。例如,集团公文一般只发送到分公司,再由分公司根据需要转发三级分支机构,各支公司(营销部)一般不得直接向集团行文。第十四条集团对外公文一律以米尼集团名义行文,各分公司对外一律以米尼集团XX分公司名义行文,集团各部门与分公司各部门无对外发文权。集团各部门不得以公司名义向分公司各部门正式行文、分公司各部门不得以公司名义向三级机构正式行文,只能就相关工作向对口部门以部门名义发工作联系函。分公司必须以单位名义向集团报送文件,一般不得直接向集团各