文档介绍：第一条为了使本所档案管理工作规范化、制度化、科学化,提高卫生行政管理工作的效率和质量,结合本所实际制订本制度。第二条行政办公室负责本所档案管理工作。配备专用档案室及档案管理人员,做好各类档案的整理归档及日常管理。第三条归档范围1、综合类档案归档(1)所党、政、工、团在管理工作中形成的有保存、利用价值的文件材料,主要有:各种会议记录、机构变动、工资福利、干部任免、各类奖惩、职工名册、工作计划、总结、请示、报告、简报、信息等;(2)有关部门关于工作的指示、规定、有关通知;(3)监督、采样,检测动态情况报表;(4)设备仪器档案:设备仪器的图纸和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性凭证性文件材料,设备仪器的运行维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料,设备仪器论证申请报告,上级或领导的批复,验收报告、订购文件合同、订货卡。(5)会计档案:财务部门根据财政部、国家档案局联合颁布发的《会计档案管理办法》收集、整理在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计凭证、帐簿和报表等。2、业务档案食品、化妆品卫生监督业务档案包括:经常性卫生监督档案、现场监督检测采样档案、卫生监督行政处罚档案、卫生许可审核档案。3、声像实物档案(1)在卫生监督活动中形成的有保存价值的各种重要会议活动(含外事活动)声像材料;(2)监督执法、重大事件、事故处理的声像材料;(3)获得上级部门颁发的锦旗、奖状、证书;(4)在与有关单位进行交流、协作等活动中收到的礼品、纪念品;(5)已废止的印章、印鉴。第四条档案的整理与归档1、综合类档案的整理与归档综合类档案的文件材料必须完整、齐全,一个问题一件事情交代清楚,有始有终,有请示、有批复。跨年度的文件材料等办理完毕后归档。文书处理程序必须完备,符合要求,有签署、有印章,按时向档案室移交。2、业务档案的整理与归档档案案卷采用一户一档、一事一档、一案一档的方法整理;案卷内资料可按时间顺序、先综合后分类等方法排列,并可按页或件标号用档案袋的保管形式;依据案卷内资料的规格和形状选择统一的档案袋或盒,每个档案袋或档案盒内应填写卷内目录和备考表,进行登记编号,袋装档案可不装订;各类归档文件材料应做到纸质优良,书写用纸规范,签署完备,装订整齐美观。整理成卷的档案应当移交档案室归档,做好交接登记。3、声像实物档案的归档声像实物档案必须图像清晰、声音清楚、实物完整,并加以必要的文字说明。归档的材料必须是原版、原件,按时向档案室移交。第五条档案的保管和利用1、档案保管(1)档案室必须配有专用档案库房,档案库房应具备防火、防光、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等安全防护措施。各业务科室应当有专人专柜保管档案。(2)对破损档案要及时修补、复制,应定期做好档案的鉴定、销毁工作。各类卫生监督档案的鉴定销毁需经党政领导审核,统一编制销毁清册,存档案室备案。2、档案保管期限(1)综合类档案和声像实物档案根据其保存和利用的价值,保管期限为永久、长期、短期三类;(2)卫生监督