文档介绍：一、目的:为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性,根据公司规范运营、防范风险的管理要求,有效地维护公司利益,特制订本制度。二、适用范围:本管理制度所指的印章包括:行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章;证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、职责使用权限1、公司印章、证照由行政人事部进行管理。由总经理确定具体的印章、证照保管及使用责任人(以下简称为印章、证照专管员)。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;制定公司印章、证照管理的规章制度和监督、检查印章、证照管理制度的执行情况;。2、用印审批权限:(1)、总经理审批类:涉及金额较大的合同;(2)、分管副总审批类:一般销售合同、采购合同、房屋租赁合同;(3)、部门负责人审批类:参展合同、员工劳动合同及培训协议、员工在、离职证明、员工参停保及公积金参停;(4)、无需审批类:政府机关办事所需材料、投标文件、电费清单。3、印章外带、证照借用及外带,必须由各部门直属分管副总审批确认。4、公司各职能部门因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同专用章、公司其他业务专用章的,严格按照本制度的审批流程执行。审批人对用印后果承担责任。四、印章管理1、公司实行印章使用登记管理制,使用以及领取、归还印章时应予以登记。2、公司各部门一律不得自行刻制公章。3、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。4、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,以明确责任,落实到人。5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的,或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,若为常规盖章事项,经办人在印章专管员处填写好《公司公章用印审批登记表》(附件1),由印章专管员对文件内容和所登记的事项予以核对,经核对无误的即可盖章;若非常规盖章事项,需由制订审批人签字审批。6、财务专用章由财务部负责管理和使用;财务日常工作文件在单独使用法人章时,由财务总监审核后即可用印。7、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。8、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写《公章外借登记表》(附件2),经审批签字确认后,方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管,如损坏或丢失,应承担补办费用及相关责任。9、印章使用完后,需到印章专管员处归还并进行核销,填写归还日期;印章专管员应对归还的印章进行检查,确认无损后再行签字。证照管理1、公司实行证照使用登记管理制,使用以及领取、归还证照时应予以登记。2、证照专管员应把证照进