文档介绍：第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任的岗位职责在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室干事岗位职责建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。协助部门主管做好办公室日常工作。协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理本公司印鉴由综合办主任负责保管。综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。第三节、公司人员的聘用填写本公司求职申请表。各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。剥夺公民权利尚未复权者。受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5、未满十五岁者。第四节、职务任免一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。第五节、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。3、营私舞弊,挪用***,收受***、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料