文档介绍：成功的促销方案篇一:怎样策划一个成功的活动怎么策划一个成功的活动——线下篇前提条件:小型活动:20---200人,预算5000以内。 CheckList 定下时间。确定预算。确定场地。演讲者。报名渠道发布通知活动通知格式现场人员名单物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者 PPT(keynote) 未完待续。时间: 跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。预算: 跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。场地: 是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝? 场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到? 场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是? 若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者: 他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达? 他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win,是否需要投影仪? 他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道: 可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。我个人推荐用Googleform去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计,也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱,签到时候也可以留意,比如******@http:// 发布通知: 同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报? 是否还有友情渠道可以通知? 自家那些渠道可以通知? 包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间(示例):2016年3月2(原文来自:博旭范文网:成功的促销方案)9日上午9:00---上午11:00 地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比如:B口出,左拐,看到XX大厦,楼下即是若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。微信、微博发送,然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。 Googleform、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。另外,书是死的,世界是变化的。现场一定要灵活使用。比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争对手跑来参加。活动通知格式: 按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。不要太文艺腔,过度联想美化。时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人,失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。用心写语言,能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则,快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理VS敏捷开发工程师”“设计师分享:怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达,会吸引到不同的受众。现场人员: 确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……物料: 常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔