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会议纪要标准格式.doc

上传人:170486494 2019/6/3 文件大小:25 KB

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文档介绍

文档介绍:会议纪要标准格式,下面是一篇会议纪要的标准格式: 流程: 1、纪监部汇报到会情况(部长请假4人,干事请假2人)。 2、主席团讲话(分会汇报上周工作情况)。具体内容: 一、分会汇报上周工作情况①善行100活动各分会都在进行。②道德大讲堂进展情况。③“壹基金”、“加冠礼”活动的进展情况。④康健园活动的情况。(主席团讲评:青协活动要有创新,尽量让活动不同有新意,让网信部有新闻可写,让大家有事可做,但同时咱们老的志愿活动点依然还要坚持做下去,绝不能舍去。) 二、总会各部部长下发本周最近任务办公室:各分会协助统计本分会大一、大二全体会员的课程表(本周完成),发到办公室邮箱(xcxyqx2013@)。会员中心:各分会做好会员的资料信息整理编辑工作,密切关系青协证的签发工作。三、主席团讲话①让各部门干事做活动策划尽量结合11月的相关节日来做,部门选出好的策划上交办公室,青协最近的活动将会围绕优秀策划进行。②工作效率要提高,上下级之间注意沟通交流,大家相互理解。③总会、分会办公室联合网信部共同完成简报制作简报周三以word形式作好发送到办公室邮箱。④对于大家关心的管理问题,新的管理制度将会于下周正式出来。会做到创新,将涉及到优秀分会、优秀干事的相关评比准则。⑤常规活动照常进行。⑥宣传方面各个分会要做好,分会之间可以结合进行宣传,做出活动的效果,注意活动前后的宣传工作。各分会的“微博”要找人专门管理。⑦“加冠礼”周一下午3:50校门口集合排练,周二上午正式开始,各部派一名女生参加。四、自由发言①各部门讲下最近自己部门的活动。主要是“壹基金”、“义务支教”、部门聚餐等(主席团批示不要存在过分劝酒情况,注意交通安全。) ②各部门干事代表讲说上周参与的活动。③以后的各个活动的文字、图片要有备份。各部长、副部长留一份,分会总会各部整理送到办公室一份备案,以免造成资料流失,年终编成书。④下周例会纪监部派5个人在会场后方监督,对玩手机现象予以制止,如有发现请出例会现场。⑤总会加强与分会之间的交流学****总会将会派人进行分会的走访学****2个部长,3个干事)。⑥、院系整理一式两份。五、散会

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