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财务部印章管理办法.doc

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财务部印章管理办法.doc

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财务部印章管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:财务部印章管理办法一、财务部印章包括:1、财务部部门章2、分公司法人代表章3、财务专用章二、印章用途1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明;2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付。三、印章的保管1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管,分别设第一保管人和第二保管人,并签署印章管理责任书。财务部经理为印章管理负责人。2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用。3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用信息。4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章锁好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存。6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续;印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续后方可办理调离手续。四、印章的遗失及处理发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报总公司财务部备案后申请重新刻制。财务部视情节严重程度,对保管人作出处理。五、印章使用管理1、使用部门章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。2、银行付款票据(银行支票、银行电汇单等)加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使用登记簿。3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管,所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管。4、不得在各类担保证明上加盖印章。5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任。印章管理责任书印章名称(加盖印模):二、印章管理负责人(单位/部门主要负责人):三、印章使用、保管人:第一保管人:第二保管人:四、正常情况下一律由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管,并填写“印章保管人临时移交登记表”;五、严格