文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莈档案管理规定蒆肂第一章总则袀第一条为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。肇第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。薆第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。蒃第四条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。薂第二章档案机构及其职责袆第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。蚆第六条档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。袄第七条办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。羀第三章档案的管理罿第八条整理办法::以问题特征为主,立小卷,一事一卷。::当年立前一年的卷,并预立当年的卷。螅企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。。:永久、长期、短期。袅第九条过程管理::公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。芆第十条监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。蚁第十一条销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。羀第十二条公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。肅第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。羅第十四条借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。螁第十五条分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。莀第四章档案备份制度螇第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。螃第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。袁第十八条备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。蒇第五章处理条例芅第十九条有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元