档案管理培训.ppt

文档介绍：金鹰国际物业
GEPM
档案管理培训

一、概述
统一编号统一分类统一管理

1. 档案的分类
管理处(1)创优档案(九大方面)
(子公司) (2)贯标档案(ISO9001为主线)
工程部(3)基建设备档案
人事部(4)劳资、人事、培训档案
综合部(5)文书、声像档案
财务部(6)会计档案
金鹰国际物业
GEPM
金鹰国际物业
GEPM
2. 档案编号
档号(1)GW—金物 CY—创优 YZ—扬州
101(前1—大类后1—大类顺序号 01—总的顺序号)
(2)GW·GB/-1
(3)GW·WS/ZH·(年代)或(分类号)/01-1
3. 案卷题名:基础资料文件控制

4. 保管期限:短期(0-5年)长期(5-15年)永久(15年以上)

5. 密级:一般机密绝密
6. 编制日期
7. 检索工具:总帐卷内文件目录
金鹰国际物业
GEPM
档号:
.-01
文
件
控
制
保管期限:长期
密级:一般
编制日期:.
字体:宋体
字号:三号
效果:加粗
字体:黑体
字号:
效果:加粗
字体:黑体
字号:
效果:加粗
以ISO9001为主线
4. 质量环境安全管理体系
文件控制
记录控制
5. 管理职责
内部沟通
管理评审
资源提供
人力资源
基础设施
工作环境
产品实现的策划
与相关方有关的过程
金鹰国际物业
GEPM
以ISO9001为主线
设计与开发
采购
运行控制
监视和测量装置控制
顾客满意
内部审核
过程的检测和测量
产品的监视和测量
不合格品、事故、事件和不符合控制
数据分析
纠正措施
预防措施
金鹰国际物业
GEPM
以示范大厦为主线
基础管理
房屋管理与维修养护
共用设备管理
综合要求
供电系统
弱电系统
消防系统
电梯系统
给排水系统
空调系统
金鹰国际物业
GEPM
以示范大厦为主线
供暖系统
共用设施管理
保安及车辆管理
环境卫生管理
绿化管理
精神文明建设
管理效益
金鹰国际物业
GEPM
金鹰国际物业
GEPM
二、物业管理档案的含义
物业管理档案是指物业管理企业在其职能管理活动中形成的具有查
考保存价值的各种文字、图表、音像等各种形式的历史记录。
金鹰国际物业
GEPM
三、基本要求
。物业管理企业应对物业管理档案实行集中统一管理,维护档案的完整、准确、系统和安全,实现物业管理档案的有效利用。
,确定一名负责人分管档案工作,配备适应档案管理需要的专(兼)职档案工作人员。配备必要的档案装具设备,设置符合防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物等保管要求的档案库房。
(兼)职人员应当参加档案专业知识培训,并取得市档案行政管理部门颁发的档案管理岗位资格证书。