收发文管理.doc

文档介绍：二、收发文管理制度1、收文管理(1)领取。对上级主管部门下发的各类文件要按要求及时领取,因不按时领取而造成的后果由该部门负责。对于公司下发的各类通知类文件,各部门设立专职通讯员进行通知领取或QQ群内通知查看。书面通知必须在通知下发两日内领取,否则每拖一天罚款100元;通讯员每天至少两次查看QQ群内是否有重要通知。因未及时领取或及时查看通知造成的后果由部门通讯员负责,并视情况轻重给予不低于100元的罚款。各部室下发通知后要将通知内容及时上传至QQ群共享内,以便相关部门及时查看。(2)登记。各部门领取的文件要及时在《收文登记表》上进行登记并将各类文件分类归档保存。(3)执行。对于领取的重要文件要第一时间报部门负责人,部门负责人必须两日内召开本部门人员学****贯彻,通知未及时传达到位的追究通讯员责任,部门负责人规定时间内未组织学****贯彻的,每次罚部门负责人200元。对领取的文件属于上报资料类的要按通知要求认真填写,在规定的时间内报送,逾期未送达,造成的损失由相关责任人承担。资料报送必须严格执行上报审核程序,需要各项目上报公司的资料必须经资料编制人、项目负责人(或具备审核能力的人员)进行审核并签字,但属于数据性的资料必须经项目负责人审核签字,以电子版形式上报的资料上报后视为相关人员已审核,各部门必须对上报的资料负责。没有明确要求单面打印的资料必须双面打印。2、发文管理(1)各部门需要下发通知或文件时,要严格执行审核程序,由起草人、部门负责人和分管领导进行审核。(2)各部门需要下发通知或文件要视文件重要程度选择书面或电子版下发,对于一般告知性文件要求只发电子版即可,做好回复登记,对需要书面下发的重要文件由部门负责人及分管领