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内务管理处职能.doc

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内务管理处职能.doc

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文档介绍

文档介绍:羁目录肇羆员工守则----------------------------------2螂部门职能及权力----------------------------3肈部门职能-----------------------------------3蝿部门权力-----------------------------------4螅岗位设定----------------------------------4袂岗位职责----------------------------------4葿内务管理处经理岗位职责------------------------4芇内务管理处经理助理岗位职责--------------------5薄内务管理处电工岗位职责------------------------6羂内务管理处厨师岗位职责------------------------6袀内务管理处门卫岗位职责------------------------6罿内务管理处司机岗位职责------------------------7芃部门日常工作及相关规定--------------------8肂芁莆员工守则莆本公司员工均应遵守下列规定:肂1、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。蒇2、服从领导指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。膈3、尽忠职守,保守公司的秘密。为人正直不徇私舞弊。肄4、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。膂5、遵守公司一切规章及工作守则。袈6、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。薆7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。袃8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。节9、待人接物要态度谦和,落落大方。艿10、不得收受***,作出有损公司利益的事。芈袆莂蚀螆蚅蒁肁蒈蒄薁膈二、部门职能及权力羆(一)、部门职能膃1、各职能部门的关系协调;蚁2、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;蕿3、负责公司资料等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;蚈4、公司会议组织、记录及记录归档工作;芆5、本部门车辆管理蚁6、员工入职、离职过程中与行政人事相关的手续办理;羀7、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;肅8、员工考勤、出勤统计、核实工资等;羅9、福利管理螁1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;莁2)福利事项的办理;螇3)福利工作总结、修订、分析和改进;螃10、文件管控袁1)公司文件发放;螁2)文件与资料登记、整理、编号、发行、保管、维护、归档等;芅3)过期文件的处理;螆11、公司公共关系维护和改善工作羁1)内部公共关系的建立和维护;袈2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、业务往来单位等公共关系。羇12、行政稽查;薅13、行政开支成本控制;肁14、其他相关职责。艿(二)、部门权力虿1、依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;莄2、依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;膀3、部门内部员工考核的权力;蚀4、部门内部员工聘任、解聘的建议权;***5、部门内部工作开展的自主权;膃6、要求相关部门配合相关工作的权力;芀7、根据总经理安排对各部门工作的监督管理工作。肁三、岗位职责衿(一)、内务管理处经理岗位职责膆1)、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:芀2)、参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,及时掌握公司主要工作的进展情况;芈3)、明确本部门年度、月度工作内容、工作计划;莇4)、监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;羅5)、制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;莀6)、监督本部门的工作内容计划和经费支出的执行情况,及时给予指导。虿7)、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;聿8)、负责公司行政事务的上传下达;蚄9)、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;螄10)、负责各部门之间和领导之间的协调;肀11)、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。蒆12)、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。螆13)、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:袄四、部门日常工作及相关规定程序蒀(一)、内务管理处管理膈1、内务管理处负责办公室的基础布置、规划,配置办公桌椅。各部门需要使用办公桌椅的,向内务管理处申请办理领用手续。蒅2、调配办公室安排。各部门需扩展使用办公室的,向内务管理处申请,由内务管理处申请协调安排。羄3、办公室门钥匙