文档介绍：秘书时间管理论文篇一:浅谈秘书时间管理与高效工作的关系毕业论文浅谈秘书时间管理与高效工作的关系摘要秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档案整理,每一件事的疏忽都会在会造成工作失误,更会影响效率。因此,对于秘书来说,能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。因此,一个好的秘书,在时间管理上只有做到精细,才能提高工作效率;如果让时间放任自流势必会出现拖沓,影响工作效率。因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术,切实提高工作效率和工作质量。关键词:秘书时间管理效率秘书对时间管理的好坏,对于工作效率有着直接的影响。而且,考核一个秘书是否称职,不在于这个秘书的容貌和是否专业,而是在于对工作时间的安排是否有利于提高效率。所以,一个有经验的秘书,总是会努力提高掌握时间管理的方法,这样就可以切实提高工作效率和质量。一、秘书时间管理中存在的问题 ,速度成了决定事情成败的关键。而速度的快慢取决于对时间的把握。研究表明,在时间管理上,效率的高低相差可以达到十倍。由此可见,时间管理的重要性。时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间,只能合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管理时间,而是在有限的时间内,紧密围绕工作目标,高效、有序地执行计划,圆满地完成任务,要在有限的精力与时间下,达到最大的收获和最满意的效果。时间管理就是计划好工作时间,合理安排工作流程,做好每天的工作安排和自我管理,力争减少时间的浪费。对于一个秘书来说,好的时间管理,可以有效地发挥个人优势,节省人力成本,还能减轻工作压力,达到事倍功半的效果。 ,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。对于秘书工作来说,一个词最能形象地描述,那就是“安排”。而安排就离不开时间管理。对于一个不成功的秘书来说,在时间管理上很容易出现问题,影响工作。[1] ,每天都要明确自己一天的工作目标。如果不清楚自己一天要做哪些工作,那么,就无从谈起对时间的管理。对于秘书来会所,每天日常性的工作是必不可少的,而临时的工作变化也是不可避免的。因此,对于秘书来说,工作目标不明确,必然没有效率。工作的高效率在于目的明确,知道自己要干什么和如何干才能顺利完成任务。 ,导致工作效率不高计划是对一天工作的安排,有了计划,可以使整个工作有条不紊地展开。但有的秘书对于工作几乎不重视,或者根本就没有计划,事到临头才想起工作的重要,整天忙于应付突发事件,连一些日常工作都能弄得手忙脚乱,即使劳累过度也依然没有办成一件事,更别提办好了。对于秘书来说,工作没有计划,就谈不上高效率,没有计划的秘书,会让工作陷入忙乱和无从插手的地步,到头来,时间流逝了,却什么工作也没有做,更不要提保质保量地完成了。对于秘书来说,工作量是随时可能变化的,尤其在现代社会,秘书工作更应该高效率地运转。这就要求秘书对工作保持高度关注和时时处于紧张状态,不可有丝毫地拖延。而有的秘书却没有时间观念,做起事情来拖拉,能够普今天完成的工作也要拖延到明天,到了明天,新的工作又会被后延。这样一来,就是的工作陷入杂乱无章的状态里,整天忙碌却找不到头绪。[1][J].:第52页第四章. 二、秘书时间管理的原则和管理方法对于秘书工作来说,似乎按部就班的工作比较多,但即使是千篇一律的工作,如果不进行时间管理,合理安排,重复、简单的工作也会造成拖沓。秘书时间管理必须抓住重点。抓住重点在于合理地分配时间。对于秘书来说,每件事都需要花费时间去做,但不可能做好每一件事,只能做好最重要的事情。 ,在工作中尤其如此。以及管理时间,就是让工作有序地进行。时间管理要区分战略和战术两个层次。战略管理要放在首位,即要区分好时间内要实现的整体目标和价值,同时要随时做好方向性的调整,随时处理因战略变化而来带的人事变动的计划安排;在时间战术安排上,要确定好长期目标和短期目标,在做好短期目标的同时,在时间的安排上还要顾及到长期目标的运作。【2]在利用时间上,要尽力做到工作价值的最大化,要通过管理让时间显得充裕,这样才不会显得紧张和忙乱。在时间管理上好药敢于解放思想,打破常规,发明更多的创新方式,让时间利用显得更加有效率。 ,但有时又会觉得很稀缺。这种感觉的差异就在于如何把握对时间不必要的浪费。如果能在每分钟都完成计划好的工作,那么,时间就会显得绰绰有余;反之,时间就会变得紧张。因此,要减少不必要的时间浪费,就要改变一些坏****惯,尤其是要改变无意义的思考及行动的****惯