文档介绍：建筑工程资料的概念理解
建筑工程资料是建筑工程项目从立项至竣工备案整个建设过程中形成的文件,是建设工程项目建设过程的真实反映,是评定一个建设项目的书面体现文件。
定义
建筑工程资料:建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。
主要包括的内容
1、工程准备阶段文件:工程开工以前在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件;
2、监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件;
3、施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件;
4、竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;
5、竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
特征
分散性和复杂性
继承性和时效性
全面性和真实性
随机性
多专业性和综合性
归档的含义
建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交
勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交
建设单位将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交
通用职责
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据;
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项;
建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程组织工作并负责审核;
对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
建设单位职责
在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
归档文件的质量要求
归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/——89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
立卷的原则和方法
立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
立卷可采用如下方法:
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;
2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。
6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷过程中宜遵循下列要求:
1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm.
2 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。