文档介绍：公司规章制度管理
明确公司规章制度的编制、修订、审批、发放、和保存等具体要求,保证公司各项经营管理活动有章可循,有据可查。
Xxxx有限公司及下属子公司
、用于指导和规范经营管理活动的文件总称。规章制度必须以书面形式表达并进行公开发布。
公司规章制度主要由三类管理手册组成:企业管理手册、质量管理手册、环境管理手册(简称企管手册、质量手册、环境手册),还包括其它补充形式的制度,如规定及规定性通知等。
Ø 企管手册:是公司组织、经营管理活动的纲领性文件,由本公司企业管理体系各级文件构成。
Ø 质量手册:是公司质量活动的纲领性文件,由公司质量管理体系各级文件构成。
Ø 环境手册:是公司环境管理活动的纲领性文件,由公司环境管理体系各级文件构成。
:是对工作或行为做出的具体要求或制定的相应标准,是企业规章制度的一种形式。
:可分为告知性、执行性和规定性三种形式,其中执行性和规定性通知也是企业规章制度的补充形式。
Ø 告知性通知:以告知为主要目的,包括会议通知、代理通知等;
Ø 执行性通知:以开展执行某项工作为主要目的,如所涉及的工作具有经常性或长期性,则应在通知发出后三个月内,修订成相应的管理制度文件或规定;
Ø 规定性通知:对工作或行为做出具体要求或制定相应标准,是公司制度的一种补充形式。如所涉及的内容是应经常性或长期性遵守执行的,则应在通知发出后三个内,修订成相应的管理制度文件。
Ø 管理制度:描述公司各项活动的基本方针政策,执行时优先于其他文件;
Ø 程序文件:规定如何开展工作活动的程序和过程;
Ø 工作指导书:对程序性文件的补充,对各个特定工作领域的工作开展的细节进行具体描述。
、质量管理部门、环保体系管理部门分别为三种手册的统筹管理部门,负责组织所属管理体系文件的策划和编制工作,并进行文件的审核/审批;建立相应的体系文件目录,并保持及时更新;根据公司内、外审和实际工作需要,定期组织对所属文件的规范性、有效性进行测评,制定相关整改计划并对计划的实施情况进行持续跟踪。
:负责本部门/科室相关规章制度文件的编制、修订;根据公司内/外审、手册管理部门的要求和实际工作需要,实施文件的规范性、执行性自评,并按计划完成相关整改。
5. 管理程序及规定
文件编号规则
文件模板
,须统一使用人力资源管理部门设计的模板。
原则上,制度文件和程序文件必须对以下几点作明确阐述;其它制度文件可根据实际需要,确定相关内容。
——目的
——适用范围(用适用公司的名称表示)
——定义
——负责部门
——管理程序的具体规定(描述该规章制度的执行内容、方式、流程以及相关规定)
——同时适用文件(对制度编制过程中,引用过其它制度或文件内容的,必须在该条款载明引用的文件编号和文件名称,同时注明“若适用文件有更改,则按更新文件执行。”)
——生效与替代(所有规章制度必须注明生效日期;若无说明,自批准之日起生效。对于修订文件,须同时