文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse会︱展︱管如理何论成文功策划一场会展旅游学院王秀娟1023111030会展业作为新兴服务业,是2l世纪的朝阳产业,,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业的发展,那么如何策划一场成功的会展呢?所谓策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。要使会展目标顺利实现即会展的成功举办,策划人员要在展前、展中、展后对各个细节、步骤进行全方位、多角度的规划,所以会展策划是一项庞大而又复杂的工程,在这个过程中,需要大量的人力、物力和财力,还需要周密的布置和安排及一些必要的程序。怎样策划一场成功的会展,在这我分三个部分来讨论,即会展策划的三个阶段:展览前的筹备阶段、展览中的展出阶段、展览后的后续工作阶段。一:筹备阶段本阶段的工作量是最大的最繁琐的,在这我主要分析会展立项策划、招展招商策划、会展的宣传与推广、展会运输、以及会展预算等五项。,我们先看会展的立项策划。这部分我们又可分为:市场信息收集、展览题材选定及会展立项策划。市场信息收集,要求我们做好市场调研工作,对市场环境进行全面分析,确保我们的展会项目具有足够的市场空间;其次,做好产业信息的收集,易于确定展会题材,明确举办展会所依托的产业空间;另外,还要收集相关法律法规及政府政策;最后了解相关会展的信息。借助于有利的政府政策,良好的市场环境,依托的产业空间,捕捉社会热点,这些都有助于举办成功的会展。选好展览题材,即确定在哪个行业办展会,是一场成功展会好的开头。现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领风骚,就必须重点考虑展会的“出新”之处和“权威”程度。确定了题材,就要开始着手立项策划了。在策划中,首先要定下展会名称和展会标志,一个好的展会名称必须准确传达展览会主题和定位,一个好的展会标志,要简洁易记,给人留下较深的印象。其次,选择举办地点和举办时间。要使展会成功举办,地点要选择在产业发达或接近目标市场,场馆条件好,旅游城市或省会等城市举办,可以吸引更多的展商和观众,地点好不好,在很大程度上会影响展会的结果。还有时间,展会时间一般选在订货、季气候宜人季节等,并且要根据展会的题材选择最恰当的时间。合适的地点加上合适的时间,是会展成功举办必不可少的因素。确定好时间地点,接下来就要确定展会的规模和展会的定位,一些细节性的东西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相关计划的安排,比如人员的安排、进度的控制等。,紧接着就要做招展招商的策划。招展招商策划的主要目的就是尽可能多的吸引参展商、观众和买家。招展工作主要包括潜在参展商分析、展区展位划分、招展价格、招展手段和参展商数据库的建立等方面。在招展过程中,招展的宣传就显得十分重要,很多招展失败就是宣传不到位,营销方式单一,没有把目前互联网、电视、广告等的功效发挥出来,以至于吸引不了参展商的关注。在网络广泛传播效应愈发明显的今天,我们应该充分利用互联网的功能尽可能吸引更多的参展商。如下,是几点建议:①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起