文档介绍：行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;二、人事事务:1、员工合同签订及合同续签;2、人事档案的管理;3、办理员工入、离职手续;4、上级领导交办的其他事项;职责描述:行政事务---公司办公室事务工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;2、办公室环境维护、管理、布置;3、办公室办公资源管理;4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;职责描述:行政事务---公司文件起草工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;2、按照抄送人员、部门抄送;3、公司文本文件分类归档存查;4、电子版本文件存入电脑档案备查;职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。职责描述:行政事务---办公用品物资管理工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。职责描述:行政事务---日常工作工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;6、与前台协调值班;职责描述:人事事务---新员工入职办理工作内容:1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;3、在董办领取办公用品;4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;5、入职员工档案归档,由苗旺办理;职责