文档介绍：公文管理(暂行)办法2011-06-13一、原则要求公文管理应做到及时、准确、安全、保密,手续简便清楚。行政部是公司的公文处理和管理机构,应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作,其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。二、公文种类公司常用公文的种类主要包括请示、报告、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等,适用范围如下:(一)请示:向上级机关或主管部门请求指示、批准,用“请示”。(二)报告:向上级机关或主管部门汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关或主管部门的询问等用“报告”。(三)决定:对重要事项或重大问题作出安排,奖惩有关单位和人员,用“决定”。(四)决议:经过会议讨论通过,并要求贯彻执行的事项用“决议”。(五)通知:发布行政法规和规章,转发上级机关或主管部门的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项,用“通知”。(六)通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,用“通报”。(七)批复:答复下属单位的请示事项,用“批复”。(八)函:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请求批准等,用“函”。(九)会议纪要:记载传达会议情况和议定事项,用“会议纪要”。(十)规章、条例:是法规性文件,需要有关方面贯彻执行的事项。下发时用“印发……条例的通知”。(十一)意见:对重要问题提出见解和处理办法,用“意见”。二、公文格式文件一般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报(送)机关、打印人员、校对人员、印发份数、印发机关、印发日期等部分组成。(一)涉及公司秘密的公文应当由承办单位标注秘密等级和保密期限。秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。标识密级等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一格;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。(二)发文机关标识应当使用发文机关全称;联合行文,主办机关应当排列在前。(三)发文字号应当由发文机关代字、年份和序号构成。字号位置在发文机关标识下空两行处,用3号仿宋体字,居中排列(上行文除外);年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位,例如,银河来星[2011]001号;联合发文,只标注主办机关发文字号。:⑴公司发文银河来星⑵公司工会发文银河来星工⑶行政部发文银河来星行⑷财务部发文银河来星财其他部门发文以此类推(下同)。、省成立的分公司分别以直辖市、省份的简称作为代字,具体格式为:⑴上海分公司银河来星沪⑵,具体格式为:⑴深圳分公司银河来星粤深⑵厦门分公司银河来星闽厦(四)上行文应当注明签发人,发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标识签发人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人姓名、电话。(五)公文标题,应当完整、准确、简要