文档介绍：会计档案保管员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:会计档案保管员
所属部门
:财务部物流结算科
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
负责对本科室及其他科室会计档案的保管工作
三、工作关系
财务部总经理
物流核算经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
公司相关职能部门
业务经理
经常
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总部
相关部门
偶尔
审计机构
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:保管公司财务档案
任务1:收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,原始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料,补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料
任务2:与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;
任务3:每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证时应按适当厚度统一装订;
任务4:认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰,以便于查阅
任务5:集中管理备份数据
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
大连中远物流有限公司会计档案管理办法
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:
六、工作责任
对会计档案的完整、安全负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:高中
专业:财会
职称:会计员
工作经验:从事财务工作2年以上
外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料。
计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
业务知识:
掌握财务会计基础知识。
熟悉会计档案的管理知识
掌握会计电算化的管理方法。
技能:
特殊要求
性别:/
年龄:/
政治面貌:/
其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
确保会计档案以及需要备份的数据安全完整