文档介绍：探析施工企业建筑材料采购管理的方法
论文关键词:材料采购供应商管理采购方法
论文摘要:根据建筑材料在建筑工程的成本重要性,从对材料采购制度的建立、供应商的动态管理、材料采购的方法和方式以及降低材料采购价格的具体方法,为施工企业提高工程效益找出一种思路和方法。

目前,建筑市场的竞争非常激烈。施工企业为了提高中标率,根据招标文件的评标要求一味满足其办法。就许昌而言,一个政府投资项目中标价与拦标价相比下浮比例一般为12%,有的甚至高达17%。然而,工程施工质量和安全文明施工的要求越来越高。在目前的状况下,施工企业如何进行成本管理就显得尤为重要,作为构成施工项目的主要成本在建筑材料,据测算建筑材料占到工程成本的60%左右,那么材料成本的采购控制显得非常重要。现在就材料采购管理的一些经验进行简单的总结:

一、建立和完善采购制度

(一)建立采购制度
建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申购单上;还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等,以供财务部门或内部审计部门核查。

(二)建立供应商档案和备案制度
对企业的供应商要建立档案,供应商档案除要有有关合法证件外,还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价,另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新,每隔一段时间进行评估,不合格的清理出供应商队伍。供应商档案有专人管理,不断完善。

(三)建立内部市场价格体系
采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系,在采购过程中,原则上不能超过内部价格各水平,如果超过内部价格水平,要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度,不断根据市场情况进行更新、分析、预测。

(四)采购人员的管理
对采购人员根据工作成绩进行必要的奖惩。对按照采购价格完成任务,不予奖励;对于低于采购价格的要结合实际情况进行物质和精神奖励;对于没有完成采购任务的视情节给予处罚。

二、采取措施低采购材料的成本

(一)充分使用金融工具
根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票。在大宗材料采购中,我们不即可给予现金支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本。

(二)结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利益我们之间的信用,在满足一定条件时在进行货款支付,从而到底节约的目的

(三)以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。

三、降低采购材料成本的方法

(一)科学分工
施工企业消耗的物资品质繁多,消耗量差别很大。采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度