文档介绍：浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件乌沙山电筹[2004]129号关于印发《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法(暂行)》的通知筹建处所属各部门:为规范筹建处办公用品管理,使办公用品的计划、采购和发放更具有效性,根据上级有关规定,结合筹建处实际情况,特制定《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法(暂行)》,经筹建处领导同意,现印发给你们,请遵照执行。特此通知附件:浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法(暂行)二○○四年十一月八日主题词:印发管理办法通知企业策划部印制2004年11月8日印发附件:浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公文具用品管理办法(暂行)为规范筹建处办公用品管理,使办公用品的计划、采购和发放更具有效性,根据上级有关规定,结合筹建处实际情况,特制定本办法。一、管理职能(一)职能1、企业策划部是筹建处办公用品的归口管理部门,负责全处办公用品的管理。2、各部门指定专人作为本部门的办公用品管理员。(二)责任1、企业策划部负责筹建处各部门办公用品的计划、采购和发放。2、企业策划部负责按照各部门人员的工作需要,办理所需办公用品的配备和领用手续并建帐保存。3、企业策划部负责各部门公用办公用品领用手续的办理并建帐保存。(三)权限1、企业策划部负责对各部门办公用品的领用、使用情况进行检查监督和管理。2、企业策划部负责对个人办公用品进行检查。(四)办公用品管理原则1、坚持“实际需要、方便办公、厉行节约”的原则。2、以部门为单位领取,各部门管理员定期到企业策划部统一领取。3、按各部门实有人数发放。二、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、水笔、钉书针等;2、管理消耗品:签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、涂改液、电池等;3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥、计算器、大型钉书机等;三、办公用品分为个人领用与部门领用两种1、“个人领用”系个人使用保管用品,如水笔、橡皮等。2、“部门领用”系以部门为单位领用的物品,如打孔机、大型钉书机等。四、发放办法与标准(一)筹建处职工每人一次性发放物品及标准1、剪刀、裁纸刀、直尺各1把,钉书机1个,取钉器1个、自动铅笔1支,黑色水笔1支;笔记本1本;2、台式文件框1个,三层文件座1个,档案盒(或文件夹)5个,铁夹子(大、中、小)各5个。(二)筹建处职工每人/月发放物品及标准1、黑色水笔芯1支,易事贴1本,透明胶1个;(三)筹建处职工每人/季发放物品及标准1、修改液1瓶,固体胶1个;2、曲别针、大头针、图钉、钉书钉各1盒,橡皮1块;3、笔记本1本(半年);五、消耗品可依据各部门实有人数和工作状况设定领用基数。六、管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品换新品,但纯消耗品不在此限。七、管理性办公用品如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失,由个人或部门赔偿或自购。八、办公用品的申请应于每月底前由各部门提出办公用品申请,填写《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处办公用品申请表》(见附件1),交企业策划部统一采购,次月1日发放。而制图仪、文件夹、档案盒、档案柜等专业用品用具,根据需要由部门提出申请,交企业策划部审核,一次申请金额小于1000元的由企业策划部审批,而一次申请金额超过1000元的由企业策