文档介绍：ERP财务管理实施中的财务会计流程重构分析
摘要:本文首先分析了我国现传统财务会计流程及其缺陷,分析了财务会计流程重构要实现的目标和财务会计流程重构的组织与实施方案。
关键词:ERP 财务会计流程重构
1 传统财务会计流程及其缺陷
财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出四大过程,它是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、数据的采集方法效率、加土的正确性和有效性,将直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统的财务会计流程无法实现信息共享在传统的手工帐务系统时期,财务会计流程都是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。到了会计电算化系统时期,也只是简单的模仿和照搬手土会计流程,虽然也利用了现代信息技术,在IT环境下建立了许多独立的子系统,只能满足财务部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要,无法实现财务信息的共享。
传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了它的有用性和控制力度,能够帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,传统的会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,而且正在逐步失去其应有的价值。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同的时间采集的,而会计数据一般是在业务发生后采集的,因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。
2 财务会计流程重构要实现的目标
根据ERP财务管理项目实施的要求,在其实施过程中的业务流程重构必须实现以下目标:
与现代信息技术高度融合,实现数据共享随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等发而发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,才能适应瞬息万变的管理要求。再造的财务会计流程小再是传统会计流程的模拟系统,而是以现代信息技术为依托,同目前社会、经济和技术环境相适应的崭新系统,是真正意义上实现数据共享。
建立集中管理系统一方而建立集中的网络服务器和数据服务器,另一方而将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全。
强化系统处理能力充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总和分析的能力,解放了劳动力,提高了工作效率。
3 财务会计流程重构思路
建立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处理流程根据财务与业务一体化原理,当业务事件发生时,业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业所有与业
务相关的数据集中存放在一个逻辑数据仓库中,数据仓库最大程度地存储了财务系统和非财务系统的数据,企业范围的各类授权人员都可以通过报告工作自动输出所需的信息,这一集成的数据仓库足以支持所有信息使用者的要求。
将实时信息处理嵌入财务管理过程中将实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中去,企业执行业务活动的同时,将业务事件的相关信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实