文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse应用文写作第一章应用文概述一、应用文的概念应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学****和生活中,办理公私事务所使用的、具有直接用价实值和一定惯用体式的文章。公文又叫文件,是党政机关、社会团体和企事业单位在管理中所形成的、按照规定程序办理并在法定范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。二、应用文的特点 1、实用性强 2、真实性强 3、针对性强 4、时效性强 5、格式比较固定三、应用文的种类1、按照不同的用途,可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;一类是个人或集体用来处理私事的。2、按照不同的性质,可以分为以下三类:一般性应用文。通常包括以下几种:书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。四、应用文的用途 、应用文的格式应用文的格式可以分为两大类。一类是约定俗成的,一类是有严格规定的。前者以书信为代表,后者以公文为代表。(一)一般书信类应用文的格式:1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。 3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。5、具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。入党申请书中文系党支部:   我叫王××,是××级××班学生。自进入××大学以来,在老师的教育帮助下,经过自己的努力,我的思想觉悟不断得到提高。因此,我郑重向党支部提出申请加入中国共产党的要求。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××此致敬礼申请人:王×××年×月×日(二)公文的格式根据国务院办公厅1999年发布的《国家行政机关公文处理办法》,规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。公文用纸一般使用胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%。规格为A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。公文应左侧装订,不掉页。公文中各要素标识: 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 1、眉首(1)公文份数序号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号(6)签发人 2、主体(1)公文标题关于+事由+文种如:关于进一步发展棉花生产的通知关于加强病毒性肝炎防治工作的报告(2)主送机关(3)公文正文(4)附件(5)成文时间(6)公文生效标识(印章,特殊情况说明) (7)附注 3、版记(1)主题词主题词又叫关键词。它是公文中最能概括其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。是办公现代化的产物,主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。主题词一般由类别词+类属词+文种组成,除类别词外,最多不得超过五个词。用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。(2)抄送公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。(3)印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公