文档介绍：总裁办公室前台接待岗位说明书
岗位名称
前台接待
岗位编号
SM-ZB-007
直属上级
总裁办公室
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
传递公司形象, 服务公司内外
工作内容:
引导、接待公司来访宾客;
负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配;
收发公司报刊、杂志和信件;
负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
对来访宾客的第一印象负责;
对公司会议室的合理调配负责;
对公司高管报销的及时准确负责;
对报刊、杂志分发的及时、准确负责;
与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:与各业务部门的沟通联络
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:职业中专以上学历,文科专业背景。
经验:1年以上大型公司前台接待工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:基本文秘知识、公关礼仪常识。
能力与技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。