文档介绍：总裁办公室机要岗位说明书
岗位名称
机要
岗位编号
SM-ZB-002
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确
工作内容:
服务公司高层领导,做好领导与基层单位的沟通协调工作;
负责公司重要来电的记录和转达;
负责公司重要印章的保管和正确使用;
负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;
负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;
负责公司相关会议的组织筹备工作;
负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
对公司印章的保管和正确使用负责;
对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;
对公司办公文书的规范化负责;
对工作中涉及重要事项的保密负责。
与上级的沟通方式:接受办公室主任的口头及书面指导。
同级沟通: 与公司各职能部门员工的协调、沟通。
给予下级的指导:协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。
岗位资格要求:
教育背景:大学本科以上学历,中文相关专业。
经验:3年以上的工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:熟悉公司各项规章制度,了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。
能力与技能:工作认真负责,有较强的文字表述能力。