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如何做好文秘工作-文秘工作内容.doc

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如何做好文秘工作-文秘工作内容.doc

上传人:pppccc8 2019/6/11 文件大小:52 KB

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文档介绍

文档介绍::..如何做好文秘工作?文秘工作内容1、 协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、 策划组织公司各种活动,负责站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、 接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、 协助领导做好公司各部门之间的协调工作。8、 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。9、 联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫:1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学****思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随