文档介绍：文秘主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:文秘主任
所属部门
:经理办
编制者
:人力资源部
审定者
:经理办主任
二、岗位目的
协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及管理部内相关行政事务
三、工作关系
总经理助理
经理办主任
指挥汇报关系
直接下属人数:5人
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各部门
各岗位
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总部
经理办
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:协助本部门领导处理相关文字工作
任务1:对公司正式印发的各类公文进行文字把关
任务2:协助本部门领导起草各类公文
任务3:起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料
任务4:各种文件、通知的上传下达
任务5:管理档案室、文书
任务6:起草向总公司上报的月度报告
职责二:协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作
任务1:协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议,做好会议纪要,并督促会议决议的贯彻落实
任务3:接待到访的总公司领导及其他客户
职责三:主管办公室的保密和安全工作
任务1:定期检查保密设备的安全状况
任务2:协助安委会做好各项安全生产工作
职责四:进行公章管理和办公室公车管理
任务1:按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管理
任务2:安排公车进行外事接待和车辆的日常维护
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力:
财务权力:公车产生各项费用的审核
工作权力: