文档介绍：第二章采购管理制度
一、标准采购作业程序
采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:
□采购作业程序及要点
程序
要点
接件分发
“交货期联络单”通知请购部门
询价
、规格
、规格、质量要求、数量、扣款规定、交
货期、地点、付款办法
,不同厂牌做比较
,是否需经检验试用
比价、议价
、质量确认
,设定议价目标
呈核
3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因
订购
,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或
有附带条件等应制定买卖合同
(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期
交货的案件联络请购部门
催交
常控制表内催办
整理付款
,应处理
,应允许收齐退税同意书始得办理付款
程序
要点
收件、分发、核对
询价
议价、比价、呈核