文档介绍：班轮航次结算员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:班轮航次结算员
所属部门
:财务部航次结算科
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险,负责及时与承运人对账,掌控应收、应付款项;为了避免船东不合理费用的支出,严格审核费用,向船东提供准确的船舶使费结算单
三、工作关系
财务部副总经理
指挥汇报关系
航次结算业务经理
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
经理/外勤/业务员
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各船公司
财务部/业务部
频繁
港口有关收费单位
业务员
频繁
银行
业务员
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:登记船舶基本情况
任务1:掌握船舶抵离港时间
任务2:核对、登记申报基本信息,包括航次,净吨等
职责二:单据处理
任务1:接到港口收费单位单据时及时核对计费标准、节假日加班收费等项目,无误后支付
任务2:其他收费单位单结费用时,确认有签字、正式发票方可支付
任务3:基本收费项目单据及分账单未能及时送达时,应及时催送
职责三:处理船东委办事项
任务1:及时安排船长借支,按时支付油款等,保证船舶正常运行
职责四:缮制寄送航次账单
任务1:制作代理费、手续费单据
任务2:录入整理各类单据,检查单据与数据是否相符
任务3:汇总单据,按航次结账顺序排序单据
任务4:打印单据留底,进行审核
任务5:经审核后,单据结账,打印航次结账单,加盖财务结算章
任务5:将单据粘贴、整理、装订、编号,复核,经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证,记账
任务6:将缮制成的航次账单寄送委托方指定地址
职责六:处理其他日常性事物
任务1:及时将商务转来的使费入委托方账户;
任务2:打印所填制的会计凭证并转交航次业务主管审核;
任务3:定期或按委托方要求进行对账;
任务4:及时向船公司催收使费款;
职责七:档案归集
任务1:每月按时将已结完船舶的申报、副本、往来函电及相关留底集中留存
任务2:月底打印留底封皮,将当月留底排序、装订、保存、归档
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法大连外代财[20