文档介绍：网站流程图规范与绘制技巧
IT管理部:戚银
2012年10月15日
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一、简介
流程图可以简单地描述一个过程,是对过程、算法、流程的一种图像表示,在技术设计、交流及商业简报等领域有广泛的应用。流程图可分为:数据流程图和作业流程图。
流程图较思维导图要严谨一些,也是思维导图一种表现,使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。流程图由包含具有确定含义的符号、简单的说明性文字和各种连线。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
在绘制流程图的过程中尽可能用简单明了的图形与线条表现现有的事件流、思想和算法,但是在需要加强记忆的流程图中可以用较为形象的图形和柔和的线条表现
使大脑更容易快速的记忆和理解流程图的含义。
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二、绘制流程图的软件
Visual Graph是一套非常完善的专业图形系统,专门处理交互图形,在可靠性、兼容性、易用性、扩展性、完备性、容错性等多方面均达到了较高的水平。
亿图图示专家(EDraw Max)是一款基于矢量的绘图工具,包含大量的事例库和模板库。可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等等
Office Visio是当今最优秀的绘图软件之一,是微软公司推出的非常传统的免费流程图软件。它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。
在Microsoft Office Excel 2007、PowerPoint 2007、Word 2007或Outlook 2007中都可以绘制流程图。如PowerPoint在插入选项卡里面的“SmartArt”,选择“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”来绘制流程图。
MindManager,中文商标译作C,俗称“脑图”,是一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件,由美国Mindjet公司开发,界面可视化,有着直观、友好的用户界面和丰富的功能, 这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。MindManager也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。
备注:我较为常用的是MindManager和亿图图示, 尤为MindManager较为出色,
是一款不错的思维导图和流程图的绘制软件!
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三、绘制流程图的步骤
认证梳理各项业务流程;
构思业务流程的主流程图并描述;
分解主流程图中的复杂活动并描述;
审视流程图,查找遗漏、错误,进行修改;
再次分析业务逻辑,对比流程图,对不合理的地方进行修改;
完成流程图的绘制。
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四、流程图中常见的符号
:准备,流程开始;
:流程图结束;
:决策、判断;
:过程、处理框;
:输入框、数据;
:流程线;
:连接点;
:文件;
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五、流程图结构说明
1、简单的流程结构:
语意:程序开始->处理程序1->处理程序2->结束;
运用时机:适用于简单的程序流程,绘制流程图从上到下就是程序的处理流程,简单明了。
技巧:简单单一的流程,可以省略流程准备和结束。
处理程序1
处理程序2
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五、流程图结构说明
2、分支结构
、二元分支结构(if……else……)
语意:通过“条件”决策[是/否],来判断程序的流程,用于表现如果……或的关系;
运用时机:在简单的判断/决策后,选择不同的处理程序来确定程序的流程和走向;
程序应用:特别适用程序中的if……else……和三元运算结构的表现;
技巧:选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来
叙明不同路径处理程序。
条件
是
否
处理程序2
处理程序1
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五、流程图结构说明