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档案数字化加工方案 (2).doc

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文档介绍:艿莅袇档案室、档案馆莄肀羆馆藏档案扫描、数字化加工蒆膆羅整体解决方案肃膀膂袆薄艿袁芀蒅芇芆螅袄莀罿蚈螄莈蚃葿袄聿蒆芁蒂蕿肁膆羄蒆膁虿芄薇蚆羂芄虿膂羈肄袈羃蝿羇荿螅螂螂衿衿螀芃羇螄罿蒇袆羅蒂薃聿羁芇蚇艿莂膈袆目录蚈膅膃第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1膁芈肂一、数字化工作人员准备……………………………1聿袇蒈二、数字化工作软件、硬件准备……………………4膄芈芅三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5芆莅羃第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6羃莈衿一、入库提卷、拆卷…………………………………6蚇肇螀二、标引著录…………………………………………7蚂螂蚅三、档案扫描…………………………………………8肈蒄蚄四、图像处理…………………………………………11螅袂袁五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12蒈芆袈六、总质检……………………………………………14蒃羂膄七、批量挂接…………………………………………15衿蚄蒄八、还卷及数据备份提交……………………………15节羂羂第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17羆莆肇一、加工质量保障措施……………………………17肁肂袇二、多环节,多层次的质量检查体系……………17莇袄膄三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19肄膁螀第四节 安全保密控制………………………………………21螈薆荿保密协议……………………………………………22袃芁芇售后服务……………………………………………24腿羄羅薂莁螁项目背景莆螆蒇——————————————————莁蒁蚆随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。螇膃莁以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。莄薁袂因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。:现场交接管理人员芁肀螂人数要求:一名艿莅葿专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。莄肀莄职责范围:蒆

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