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办公室5S管理办法-1.docx

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办公室5S管理办法-1.docx

上传人:aideliliang128 2019/6/12 文件大小:29 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室5S管理办法目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。适用范围本制度适用于本公司全体员工。定义与目的整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用。整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;清扫(SEISO)将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。5S督察成员构成特设兼职5S成员(由各部门负责人担任);五、5S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理对工作场所全面检查制定[要]和[不要]的判别基准不再使用的文件资料、工具废弃处理不要物品的清除要的物品调查使用频度,决定日常用量不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿前一步骤整理的工作要落实需要的物品明确放置场所摆放整齐、有条不紊场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和期货电线要用绑带扎起,不零乱。办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫建立清扫责任区(室内、外)每周一次全公司人员的大清扫摆放整齐、有条不紊场所、物品标示清楚将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净、破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风、光线充足没有噪音和其他污染4清洁落实前3S工作制订目视管理的基准制订奖惩办法,加强执行部门经理或主管经常带头巡查,带全员重视每天上下班各花10分钟做好5S工作5S活动每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养制订和遵守公司有关规章制度推行目视化管理实施5S教育、宣导推动各种激励活动佩戴工作证,衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动严禁公物私用,做到资源共享在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好****惯,充分利用可再生资源办公室5S具体要求:A、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。办公椅保持干净整洁。摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。抽屉下班离开前要锁好。内中物品