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医院会计档案管理制度.doc

上传人:buhouhui915 2019/6/12 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:医院会计档案管理制度一、会计档案归档的范围(一)、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料,是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下五类:1、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证;2、会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿;3、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;4、其他类,包括银行对账单、银行余额调节表、往来对账单、存货盘点表、纳税申报表、发票、收据、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他应当保存的财务资料;5、财务帐套、捷信达系统数据及其他电子文档等。二、会计档案的整理(一)、会计期间终了,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。1、会计凭证:按月立卷,每月20日前将装订成册的上月凭证,统一登记案卷目录。凭证装订要求做到整齐、牢固、美观。装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。三、会计档案的保管期限1、会计凭证类(原始凭证、记账凭证、汇总凭证),保管期限为15年。2、会计账簿类:总账和明细账各为15年,现金和银行存款日记账为25年;3、财务报告类:月、季度财务报告、预算报告各3年;年度报告为永久。4、其他类:纳税申报表,发票,收据各10年;会计移交清册15年;银行对账单,银行余额调节表,盘点表、对账单各5年,收费收据3年,会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。严格执行会计档案保管期限规定,对不超过期限的一定妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。附则:本制度自颁布之日起执行杭州格莱美医疗美容医院2012年10月01日

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