文档介绍：印章管理使用办法一、印章类别1、公司印章:指具有独立法人资格的公司及分(子)公司行政章。2、法定代表人印章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司法定代表人印章。3、部门印章:指公司及分子公司部门印章。4、财务专用章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司财务专用章(含发票专用章、订购专用章、销售专用章)。5、合同专用章:指具有独立法人资格的公司及各分(子)公司合同专用章。6、其他印章(例如:收讫章、付讫章、附件章、作废章等)不纳入本制度管理范畴,由各使用部门自行妥善保管,安全使用。二、印章刻制、更换、启用、废止及销毁1、刻制、更换(1)公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制,由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。一、财务专用章的刻制、更换,由财务部填制《印章刻制、更换申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。二、新组建公司及各部门印章的刻制,由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》,报公司董事长批准后交行政人事部办理。(4)各部门印章的刻制、更换,由部门填制《印章刻制、更换申请单》,报公司董事长批准后交行政人事部办理。(5)其他印章由使用部门填制《印章刻制申请单》,报董事长批准后交行政人事部办理。2、公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章必须由3人(行政人事部1人、监管1人、保管1人)同时到公安部门规定的地方刻制和领取。3、印章领回后,即刻由行政人事部填制《印章交接单》,按程序审批后,与印章保管人进行印章交接。每次印章交接前后,不能留有单人管章的时间空隙。4、启用(1)公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后,必须由公司正式行文,方可正式启用。(2)由行政人事部负责拟订新印章启用通知,明确新印章审批人、保管人、启用日期等,报董事长批准后发布并实施印章交接。5、废止(1)公司各类印章需废止的,由印章保管人填制《印章废止申请单》,经行政人事部复核,报董事长批准后,由行政人事部办理废止印章交接手续,双方现场封存并在封签上签字。封存印章随同印章交接单一起送档案室存档。(2)行政人事部负责拟订旧印章废止通知,明确废止日期等,报董事长批准后发布。(3)公司各类印章若发生丢失、损毁、被盗等情况,印章保管人应及时填写《印章异常情况说明单》,报董事长批准后,交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案,并根据具体情况,及时在报刊上登载相关作废声明。6、销毁废止印章保存期三年期满后,由行政人事部填制《印章销毁申请单》,报公司董事长批准后与档案室办理交接手续并取出销毁。销毁时须至少两人以上在场,并在《印章销毁申请单》上签字确认。三、印章保管1、公司根据各类印章的不同功能及使用范围,对印章实行归口管理,专人负责,各印章保管人对印章和用印安全负责。2、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管,除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人专管外,其余印章实行双人双锁联管制。3、收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他印章由使用部门保管。4、印章保管人发生变动的,由原印章保管人填制《印章交接单》,按程序审批后与新印章保管人进行印章交接并存档。5、所有印章保管人均须与公司签订责任协议书并在行政人事部建立个人及家庭信息档案