文档介绍：签单收费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:签单收费员
所属部门
:财务部
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险,实现企业利润最大化,确保国家有关法律和公司规章制度的贯彻执行,有效促进公司应收账款的回收,及时准确收取各项费用
三、工作关系
财务部副总经理
商务科经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
业务员
频繁
物流部
业务员
频繁
财务部
经理
经常
商务科
业务经理
频繁
会计科
出纳/会计
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船东
财务/业务员
频繁
货主
操作员
经常
银行
业务
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:收费,开取发票
任务1: 按有关账单收取每一票港杂费,THC等费用,检查支票填写是否正确,完整,按支票上列明的付费方开具人民币发票
任务2:因特殊原因,货主以押金形式先付运费,按相应汇率收取人民币现金,填写收款收据,送交出纳存入银行,待运费到账后返回押金
任务3:协议客户签单时,凭业务经理签字的缓付保函即可放单,待缓付到期后,统一开出发票收取运费,如客户存有备用金,凭备用金保函即可放单
任务4:应用税务专用发票系统,依照货主提供的付费方名称,船名,航次,提单号以及运费金额开具海运费发票,并在发票联与购汇联上加盖发票专用章
任务5:核对货主所持美元回执金额是否准确,无误,可加盖“运费已付”印章。如有差异,请货主与船公司确认后补付或更改账单运费
任务6: 当发票全部用完后,定期整理存根联,加计总数,将作废发票四联集齐,送至发票管理员处
职责二:将现金、支票存入银行
任务1:收取支票,准确填写
任务2:清点现金,账实相符,。
任务3:将现金、支票按船名分门别类,存入银行
职责三:费用交接
任务1:将存入银行的人民币支票,现金等回执与相应的发票记账联粘贴好,转运费结算员核销应收账款
任务2:支票退票时,按货主留下的电话催其更换支票,重新存入银行
任务3:按美元回执副本找出相应的银行水单,与发票记账联粘贴好,转结算员核销
职责四:整理档案
任务1:月末将有关收费及交接档案整理装订后备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
依据《公司法》《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》以及大连中远物流有限公司相关规定及公司的财务管理方针
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导