文档介绍：第一次例会:在学生会召开的第一次例会上,我们学生会的负责人就即将举行的电气工程学院两代会做了针对性的讲解以及各部门的工作介绍。此次两代会就学生会以及团委的换届工作召开,将选举产生新一届的学生会以及团委的负责人,学院的各位领导以及老师都十分注重此次会议的召开,在会议召开之前,我们学生会的参选人员已经确定,大家也在积极准备,我们学生会的全体成员也在为此次会议的圆满召开进行着准备工作,大家各有分工,各谋其职。在此次例会中,我们负责人对我们全体学生会成员进行了分工。我们学生会的具体分工如下:科技部、文艺部负责布置会场,办公部负责学生代表的签到工作,信息部负责参选人员的票数统计工作,纪检部和体育部负责维持当天的会场纪律,生活部以及宣传部负责两代会的宣传工作,分工结束后,大家集体行动,为此次两代会而忙碌。至此,我们学生会此次例会到此结束,大家一起为这次两代会的全满举行而努力。第二次例会:在此次例会中,我们就即将举行的电气工程学院红歌会展开了讨论,主要讨论此次红歌会的形式以及之前的一些准本工作以及各部门分工情况。考虑到我们学院大一新生在南区,开始想让大一自行组织此次活动,但之后经过大家商讨,决定让大家来到我们的蔡家关校区与我们师哥师姐一起进行此项活动,因为此次红歌会是以各个班级为单位,所以我们主要把前期的准备工作以及活动当天的一些工作做好即可。之后,我们学生会负责人对我们进行了明确的分工,具体分工如下:科技部负责布置会场,办公部以及文艺部负责节目彩排以及当天的音乐播放等节目上会遇到的问题,宣传部和生活部主要负责活动之前的宣传工作,并且通知各个班级此项活动的流程以及注意事项,体育部以及纪检部负责维持活动的纪律,信息部负责活动中的相片采集工作。分工明确之后,各个部门又开了一次小型会议,将工作落实到每个同学身上,以此来保证此次活动能够全满举行。第三次例会:召开此次例会主要是为了举办我们一年一度的欢送杯篮球赛。在会议中,我们主要是对我们的学生会全体成员进行分工。类似篮球赛这样的活动我们之前有举办过,大家并不陌生,所以活动开展起来也不是特别困难,主要就是工作分配问题。所以此次会议大家也都十分轻松。分工情况如下:体育部负责场地申请,裁判员、比赛中的工作人员的安排以及赛程安排工作。宣传部负责赛前的宣传工作。生活部和办公部主要是为此次活动拉赞助。生活部负责购买比赛用水以及一些必备药品。纪检部负责维持比赛是的纪律以及篮球场的卫生工作。科技部以及信息部主要协助体育部做好赛场工作人员的工作,此外还有图片采集工作。明确分工之后,大家对此次活动的具体细节又进行了商讨,以确保此次活动的顺利举行。总节总体来说,这三次例会都起到了应有的作用,尽管针对的活动不同,但是大体的形式确实相似的,这三次例会的针对性都很强,并且没有任何多余的地方,大家分工明确,对活动的策划考虑的十分周全,为这三次活动的顺利举行打下了坚实的基础。典马环杉袄菲