文档介绍：KIS迷你版入门与提高
小企业事业部
康跃辉
时间:2006年8月
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目录
产品入门
一般应用流程
深入应用介绍
产品入门
企业用迷你版做什么?
账务处理
做凭证
记账
月末处理
查询账簿
查询报表
出纳的全面管理
日记账
对账单
银行对账
出纳报表
支票管理
往来管理
往来合同管理
往来业务处理
往来报表分析
加密方式
软加密
注册方式(“帮助”-“正式注册”)
网上注册
如果本机不能上网,将软件特征码复制到能上网的机器上注册,并复制LICENSE到本机
引入LICENSE文件
注意:迷你版不用安装加密服务器
企业一般的应用流程
初始化(仅一次)
新建账套
基础资料(币别\科目\核算项目)
初始数据录入
日常应用
账务处理
录入凭证-凭证审核-过账-月末处理
账簿查询
报表查询
出纳管理
日记账
银行对账
支票管理
往来管理
往来业务核销
合同管理
初始化流程图
建立账套
用户授权
设置基础资料
录入初始数据
试算平衡
启用账套
进入系统
用户名:Manager
密码:空
注意:
可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套
新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已经存在.),输入完后,点”新建账套”按钮.
建账
新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”按钮或会计之家窗口- “文件”菜单-”新建账套”
输入账套文件名
计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS”
账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库
此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件
一般用单位的简称
输入账套名
此名称是账套的名称,不同于账套文件名,一般是单位的全称,在所有的打印资料中输出。
选择行业(以后不能更改)
选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与预设报表
详细资料用于看选择行业的科目体系
不建立预设科目表,只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目
记账本位币(以后不能更改)
企业记账的基本货币单位
一般为人民币,可根据企业实际情况选择
一经设置以后不允许修改
会计科目结构(以后不能更改)
科目级数及每级科目代码的长度(如1001 代表现金,此级科目代码是四位)
最大为6级15位
即使客户目前只用到3级科目,建议保留6级,以备不时之需。