文档介绍：航次付费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:航次付费员
所属部门
:财务部航次结算科
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险,负责初步审核各项船舶使费并申请付款,掌控应付款项
三、工作关系
部门副总经理
航次业务经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部
业务员
经常
班轮部
业务员
经常
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
大连海事局
结算
经常
大连港务局
结算
经常
大连检疫局、边检局
结算
经常
大连中燃公司
结算
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:审核各项船舶使费
任务1:审核海事局港务费单据
任务2:审核港务局各部门、各公司提供的包括拖轮、引航、理货、作业区港杂费再内的各项单据
任务3:审核大连中燃公司水费、检验检疫、边防检查站提供的收费单据
职责二:负责将各项费用原始单据按船分给各结算员
任务1:将收集的各项船舶单据按结算员分类,并计算各个结算员应分担的金额
任务2:制作会计凭证,将各项费用原始单据分给各个结算员
职责三:负责打印制作凭证转交航次业务主管审核后交银行对账员。
任务1:检查核对已制作的未入账的会计凭证
任务2:按顺序一次打印制作未入账的会计凭证,交航次业务主管审核后并交银行对账员
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则