文档介绍：实施目标描述通达OA实施目标在于整合企业内部相关资源,实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库,规范企业工作流程,提高协同工作效率,充分发挥企事业成员积极性、创造性,显著提升企业核心竞争力。,结合通达OA功能,使系统顺畅安全运行并满足日常办公应用,形成连接单位内各个部门的信息网络。单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;不同的部门和个人有不同的信息访问权限;非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;浏览器模式的内部和外部的电子邮件。,确保重点功能完全应用并满足贵公司个性化需求。、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训,整合公司现有软件、硬件资源,提高单位总体信息化水平。信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。充分利用信息资源:可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范单位内部管理等。实施原则分步骤、选序渐进原则任何一个项目的实施都是一个发现问题,解决问题,积累经验,又遇到新问题,再解决,再积累的循序渐进的过程。通达OA项目实施根据现有业务环境及业务需求,进行资源最优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。其次,提升系统性能需求,满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力,保障优质的服务。指导原则我们在实施过程(包括设置、培训)当中,以指导为主,逐步培养属于企业自己的系统管理、维护人员,当系统投入使用时,这些人员可以对系统进行维护和管理,并可以负责对最终用户进行培训,从而真正掌握OA系统应用之钥!实施计划任务任务描述参与人员一、项目规划1天1、成立项目管理小组负责资源的管理与调配,制订项目实施计划,选择和组成项目实施组,项目及任务的估计,任务分配,项目的跟踪、整体管理与实施,协调资源以及各项目小组之间的工作,项目情况的交流OA项目负责人2、组建项目实施小组实施小组主要工作包括:系统安装、调试、维护;系统培训、推广OA管理员2、制定并审核项目实施计划确定实施周期、负责人等项目管理小组、项目实施小组二、需求调研,搜集整理需求7天实施前一周内完成组织机构、用户名单项目实施小组角色与权限文件柜、讨论区、网络硬盘等工作流整理按照提供的模板三、系统安装及初始化设置(1-2)天3