档案管理规定.doc

文档介绍：一、为加强公司档案管理,提高档案管理水平和利用效率,制定本规定。二、行政工作办公室为公司档案管理部门,负责档案归集、整理建档、借阅、回收、保管等工作。三、文件材料档案、基建工程档案、设备档案、合同档案、财务档案均要归集到行政办档案室统一管理。其中,财务档案三年归集一次,其他档案一年归集一次。存档的文件须是原件,且不能缺损。四、档案借阅必须限期归还。其中文件材料、合同档案借阅期1周,基建工程和设备档案借阅期2周,财务档案由总经理审批借阅期限。五、逾期不归还档案、经提醒催促后仍不归还的,行政办可开具暂停发放工资通知单,经主管领导同意后,通知劳资部门或承包结算负责单位暂时停发本人工资,待其归还档案后再予发放。归还的档案有损毁、涂抹更改、部分缺失等现象的,给予借阅人50元/次的罚款。六、职工因调离本公司、退休或其他长时间脱离岗位的因素办理相关手续时,必须持有行政办开具的证明。七、档案保管员对档案安全负责。如发生档案丢失、非正常损毁等、后果较为严重,档案保管员不能排除自身责任的,调离本岗位。本规定自2006年11月5日起执行。