文档介绍：桂林市资料目录归档文件排序(修改版)-.doc
序号
建设工程归档文件排序
(由建设单位收集整理)
保存单位
建设单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
一、立项及计划文件
1
项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书
√
√
2
可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》及委托书
评审委员会的《项目评估报告》
专家建议文件、调查资料
√
√
3
《环境影响评价报告》、《技术评估报告》
√
√
4
社会保障用房的申请
市政府相关部门的批复文件
√
√
5
立项批复及申请报告
《基本建设投资项目登记备案证》
√
√
6
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
√
√
7
年度计划文件、年度基本建设计划申请表
贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件
√
√
二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件
1
工程项目选址意见书及申请报告
建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》
工程项目室外管线定点通知书
√
√
2
县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告
土地竞拍有关文件
《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》
《国有土地使用证》
√
√
3
《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议(含委托书)、拆迁安置协议
√
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
建设用地钉桩通知书(交桩记录)、勘察合同要求提供的测绘成果
《岩土工程勘察报告》
√
√
2
设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件
√
 
四、有关行政主管部门报建审批文件
1
市规划局关于方案图、施工图的审批文件
市住房与城乡建设局关于方案图、施工图的备案文件
审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见
市消防支队有关消防工程的审批文件
市防雷中心有关防雷减灾的审批文件
市环环境保护局有关环境保护的审批文件
市地震局有关抗震防灾的审批文件
√
√
市人防办公室有关人防工程的审批文件
市国土资源局有关土地利用的审批文件
序号
建设工程归档文件排序
(由建设单位收集整理)
保存单位
建设单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
1
市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见
√
√
五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件
1
招标文件、投标文件
市建设工程施工(监理)招标登记表
√
 
2
中(议)标通知书/直接发包通知书(含材料设备)、评标委员会的《评估报告》
√
√
3
各类审查协议书/委托书,招标委托合同,委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等
√
√
4
勘察、设计、监理及各施工单位承包合同,分包合同
√
√
5
房屋建筑白蚁预防合同书
√
√
6
商品混凝土购销合同
√
√
7
材料设备采购合同
√
√
六、开工审批文件
1
建设工程质量安全监督登记书
报送工程竣工档案责任书
√
√
2
施工许可申请表、建筑工程施工许可证
√
√
3
建设单位工程项目管理机构岗位人员名单
监理单位工程项目监理机构岗位人员名单
施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单
√
√
七、财务文件
1
工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料
√
 
八、其它文件
1
上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等
建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等
其它涉外合同、谈判协议、意向书
√
√
附注:1、根据实际情况,《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《拆迁合格证》可用复印件归档,但须注明原件存放处并加盖单位公章。
2、以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
序号
建设工程归档文件排序
(由建设单位收集整理)
保存单位
建设单位
城建
档案馆
竣工验收文件
1
建设单位工程竣工报告
施工单位工程竣工报告
√
√
2
工程项目竣工验收会议纪要
工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单
竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书
√
√
3
单位(子单位)工程预验收意见及预验收会议纪要
√
√
4
建设工程质量竣工验收意见书(建筑工程)
竣工验收证明书(市政基础设施工程)
√
√
5
《项目完工报告》-利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制
√
√
6
建设工程竣