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时间管理.ppt

上传人:文库旗舰店 2019/6/14 文件大小:624 KB

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文档介绍:1时间管理你是否有过这样的情况拖延难做决定的事情拖延不愉快的事情拖延困难的事情拖延解决不了问题只会增加焦虑的程度你是否这样的回应过你的工作忙死,但不知道忙什么??如果一个刚入司一年的员工这样回答,我们会认可这是在与岗位磨合如果一个入司已二年的员工这样回答,我们会认为这是在与团队磨合如果一个己入司三年的员工这样回答,我们只会放他在这个岗位上继续求索答案在哪里?如果一个司龄达四年的员工这样回答,我们可以确定他将在这个岗位无法寻求到答案我们是否做过的计划在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?我是否定下一套明确的远期、中期、与近期目标?我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?我是否对自己的作息时间做松驰的安排,以拥有时间应付突发的危机及意外事件?.我是否在获取关键性资料的第一时间即制定相应的决策?我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议等)之持续妨碍我每天的工作?我是否腾出一些时间为部属提供训练?我是否打电话之前先准备好有关的资料?在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?“只有3%的人为未来做详细的规划,而有97%的人不为未来做什么规划。通常来说,做规划的人有自己的事业,而没有规划的人则为那些有规划的人工作。”什么是时间管理什么是时间管理时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理其实就是做决策:决策哪些事情重要,哪些事情不重要。什么是时间管理那些会影响我们的时间一、无法管理的外在干扰最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。管理的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是管理工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?什么是时间管理如何进行时间管理有效的时间管理记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段什么是时间管理时间管理的方法究竟什么占据了我们的时间这是一个经常令人困惑的问题?“四象限”法时间管理的方法1紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要不紧急也不重要重要紧急不重要不紧急.“四象限”法紧急又重要重要但不紧急高效时间管理:先轻重后缓急第二象限组织法传统时间管理:以急为重—低效管理本质是缺乏有效的工作计划!但这类事件是考验我们经验、判断力的时刻包括长期规划,问题的发掘与预防、参与培训、向上级提出问题处理的建议。做事先规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。